系统沟通代码 System Communication Code

什么是系统沟通代码？

系统沟通代码  是大家都有一个共同沟通的语言代码

主要是为了把每一个步骤和环节系统化

让团队成员知道什么东西已经完成，什么东西还没完成，或需要其他团队成员将它完善的部分。

系统沟通代码把每一个步骤形成一个环节，将类似和相同的问题归类起来，以便让团队成员容易处理，从而节省时间和资源，达到事半功倍的效果

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目前面对什么问题？

1、所做的东西零散，一个人要处理的步骤繁琐，除了要找产品、想文案、edit照片，做size chart，这些繁琐的事情，很容易消耗时间和精神，但达到的效果不显著

2、处理着自己不擅长的东西，从而把自己擅长处理部分的时间被占用了，每个人的时间有限，如果能在同样的时间，处理自己比较擅长的部分，那么所达到的效果会更加显著

3、很多事情都处理，到最后没有一个特出的专长，形成原地踏步，比较难有突破

4、目前刚开始只有几样、几十样的产品，即使不需要代码，也会很容易处理；然而，当产品累积到上百个，甚至是几百个，那么在工作的管理上就会有点困难，而且会消耗很多不必要的时间和精神

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系统沟通代码 能怎样解决这些问题？

1、大家减少交代重复同样事情的时间，同样的事情和问题，只需要用代码来传达让其他团队成员知道，其他团队成员看到相关代码，采取相关行动把它处理好

2、大家清楚知道什么事情已经完成，什么事情还没完成，只需要专注解决还没完成的事情就可以了，已经完成的事情，不需要再重复去看，把时间专注在解决问题上面

3、每个人只需要专注在自己擅长的几个步骤和环节，专注重复地去做，进而达到更大的效率

4、大家所处理的事情形成一个有系统的整体，所有的事情慢慢趋向系统化，并且能够预计多少的时间能够完成多少的事情和进度

5、每一个人了解事情和环节的优先秩序，什么衣服或款式优先处理，什么衣服或款式可以过后才处理，让专注的时间方面更有效率

6、大家可以根据自己的专长和优势，专注处理事项，以便不会因为遇到瓶颈或不擅长的地方，而被卡住

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系统沟通代码 如何操作？

1、每一个语言和指令，都是用code来代表

2、当处理一样东西的时候，还没完成或需要处理的部分，把这个代码填写在tag的部分，以便通知其他团队成员，有什么东西还没完成，例如：

E2、Descritpion需要再优化

E4、照片需要帮忙删除logo

E5、产品价钱还没设定

E2,E4和E5是这些需要处理事项的代码，因此，可以加在tagging的部分，通知其他团队成员

而负责帮忙处理Descritpion的团队成员，过后只要在product list那边search tagged with "e2“，就可以找到还没处理好description的产品，知道哪一个产品的description还没处理完，进而可以专注地一下子处理好几个。

此外，除了通知其他团队成员，有哪一个部分需要帮忙处理之外，同时，也可以tag重要的主打和重要的产品，以便大家知道什么东西要优先去处理，例如：

H：主打产品

3、这些Taging全部都会记录在一个excel file里面，以便可以知道什么code,代表什么意思或问题

这是taging的excel file：

https://drive.google.com/file/d/16Ak-kwTo6yEUZvaxu6e7ZPbkyWhYVKHQ/view?usp=sharing

当然，如果是可以自己处理的简单事物，尽量自己处理，例如：照片的顺序、size的顺序，这些都是可以自己顺手调的

而难度比较大的或需要有一定的技术的，例如：清除有背景颜色的照片logo、同一个voice的description，自己没办法处理，则可以在tag那边注明相关的code